根据市委组织部转发省委组织部《关于组织人事部门进一步做好违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（辽组明字〔2015〕19号）文件和省统计局《关于做好省统计局市县级调查队工作人员因私出国(境)证件登记备案和日常管理工作的通知》（辽统字〔2016〕28号）文件精神，结合市统计局工作实际，现就做好市统计局党组管理工作人员（含代省统计局管理的鞍山市和岫岩县调查队工作人员）因私出国（境）证件清查和因私出国（境）登记备案及日常管理的有关工作通知如下。

一、认真开展集中清理登记

按照上级文件相关要求，市统计局对局党组管理工作人员开展一次因私出国（境）证件集中清理。请各位局管工作人员将尚在有效期内个人持有的相关证件及时上缴，并填报《因私出国（境）证件集中清理登记表》（附件1）。

需上缴集中保管的因私出国（境）证件种类包括：普通护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证、自愿放弃国（境）外永久居留权或长期居留许可的“裸官”配偶及子女的“绿卡”。

因个人保管不善丢失的，需本人写出书面的情况说明（写清所丢失证件类型，编号，证件签发机关，办理日期及有效期截止日）。

二、加强登记备案工作

（一）登记备案人员范围

根据上级有关规定，市统计局局管工作人员因私出国（境）登记备案人员范围为：

1.局机关正处级（含正处级）以下工作人员；

2.市统计普查中心全体人员；

3.市、县级调查队除正队长、副队长以外工作人员；

4.单位涉及国家秘密、行业秘密的人员；

5.自愿列为公安机关出入境管理部门登记备案人员的“裸官”配偶、子女。

（二）登记备案内容

（三）登记备案程序

1.局办公室将对需登记备案人员进行一次全面梳理，进行登记造册（附件2），并对列入备案范围的人员逐人填报《国家工作人员登记备案管理信息报送表》（附件3，报送时正反面打印）。

2.登记造册和备案工作，按干部管理权限进行。上述列举的“登记备案人员范围”中，代省统计局党组管理的干部汇总后统一交省统计局；其他局管人员，根据《辽宁省国家工作人员因私出国（境）申领出入境证件实行登记备案制度的实施意见》（辽公境〔270〕号）精神，在本地的公安机关出入境管理部门办理。

3.请局机关各处室、普查中心，省统计局鞍山市、岫岩县调查队以处室（部门）为单位组织工作人员根据登记备案内容填写《登记备案人员因私出国（境）信息查询表》（附件4），并将纸质表格和电子数据光盘按照上述管理权限提供给局办公室，以备出入境管理部门查询。

三、因私出国（境）证件的日常管理

登记备案人员此前已申领的因私出国（境）证件，按照上述登记备案的管理权限分别上缴市统计局办公室集中保管。

今后，市统计局党组管理的干部新申请领取证件的，需填报《鞍山市统计局工作人员申领因私出国(境)证件审批表》（附件5）；申请因私出国（境）的，需填报《鞍山市统计局工作人员因私出国(境)审批表》（附件6），逐级报批。

市统计局党组管理的干部过期失效的证件，将及时交本人保管。

调查队其他工作人员申请领取证件或申请因私出国（境）的，请参照本局机关同等条件人员的要求予以办理。

四、其他要求

对已申领出入境证件的登记备案人员严格执行相关管理规定，实行因私出国（境）报告登记制度，要求出国（境）人员在境外遵守外事纪律，未经批准不得逾期滞留。

登记备案工作将实行常态化动态管理。登记备案人员本人要及时按登记备案的管理权限填报《特殊身份人员通报备案（撤销）通知书》（附件7），若工作单位、职务、主管部门等发生变化的，本人要及时按登记备案的管理权限填报《国家工作人员登记备案管理信息撤销/变更报送表》（附件8），报送变更登记备案的内容。